BC/NW 2015 № 1 (26) 7:2
АНАЛИЗ РЫНКА СОВРЕМЕННЫХ
СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Малинова
Е.А., Лебедева М.Ю.
Автоматизация
процесса документооборота является эффективным инструментом при реализации
управленческой деятельности организации. Системы электронного документооборота
(СЭД) позволяют автоматизировать деловые процессы и оптимизировать работу с
документами [1].
Сегодня
рынок ИТ предлагает большой выбор различных СЭД, сравнительная характеристика
наиболее известных представлена в таблице 1.
Таблица
1 – Сравнение СЭД по выбранным критериям
Критерии
для сравнения
|
Перечень
популярных СЭД
|
БОСС-Референт
|
ДЕЛО
|
ЕВФРАТ
|
ЛЕТОГРАФ
|
МОТИВ
|
CompanyMedia
|
DIRECTUM
|
DocsVision
|
Globus
|
Переход
на документ по ссылке
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
2
|
1
|
2
|
Ведение
истории работы с документами
|
2
|
2
|
1
|
2
|
1
|
1
|
2
|
2
|
2
|
Поиск
документов
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
2
|
1
|
1
|
Web-доступ
|
2
|
1
|
2
|
1
|
2
|
2
|
1
|
1
|
2
|
ЭЦП
|
2
|
1
|
2
|
0
|
2
|
2
|
2
|
2
|
2
|
Редактирование
справочников
|
2
|
0
|
0
|
2
|
1
|
1
|
1
|
1
|
2
|
Ведение
архивов документов
|
2
|
1
|
2
|
1
|
2
|
2
|
1
|
1
|
2
|
СУДБ
дополнительно
|
IMB LND
|
SQL
|
Ника
|
Cache
|
FireBird
|
IMB
|
SQL
|
SQL
|
SQL
|
Стоимость
пакета (тыс. руб.)
|
29
|
31
|
27
|
54
|
18
|
17
|
16
|
45
|
28
|
В таблице 1 приняты обозначения: 2 – функция
есть; 1 – функция реализована частично; 0 – функция отсутствует.
Таким
образом, оптимальными являются системы Globus, DIRECTUM и ЕВФРАТ. Данные СЭД
можно успешно внедрять в деятельность организации для автоматизации процесса
управления.
Литература
1. Жеребенкова
А.В.
Документооборот на предприятии. М.: Вершина, 2005.