BC/NW 2017 № 1
(30):8.3
ИС
«КАДРЫ» — СИСТЕМА УЧЕТА СОТРУДНИКОВ МЭИ
Афанасьева
А.О., Петров С.А., Овсянникова М.Р.
НИУ «МЭИ», как и
любой другой современный вуз, сталкивается с необходимостью ведения кадрового
учета своих сотрудников. Выполнить эту работу без современных средств
автоматизации практически невозможно
. Система
кадрового учета МЭИ — ИС «Кадры», внедрение которой началось в октябре 2015
года, имеет ряд ключевых преимуществ перед предыдущей системой, разработанной
еще в середине 90-х годов [1, 2]:
- расширенная
модель предметной области, позволяет хранить информацию о сотрудниках в более
детальном виде;
- использование
общероссийских классификаторов (ФИАС, ОКСО, ОКИН, ОКПДТР) обеспечивает
универсальность данных, хранящихся в системе, и упрощает процесс периодической
отчетности перед ведомствами;
- новая
подсистема приказов упрощает работу пользователей за счет автоматической
генерации текста и внесения изменений в карточку сотрудника при утверждении
приказа;
- гибкость
приказов и их адаптация к изменениям предметной области обеспечивается за счет
шаблонов, настройка которых не требует специального технического образования;
- обновленный и
расширенный состав отчетных форм и справок автоматизирует задачи пользователей,
ранее выполнявшиеся вручную;
- веб-интерфейс
позволяет уменьшить аппаратные и программные требования к рабочим местам
конечных пользователей и облегчает процедуру обновления программного продукта.
По результатам
первого года использования, можно сказать, что новая система была позитивно
воспринята пользователями. Сотрудники ответственно отнеслись к внедрению новой
системы и способствовали интеграции со своим рабочим процессом, указывая на
возможные доработки. Пожелания пользователей были обработаны и учтены в ходе
развития функционала ИС «Кадры».
Литература
1. Петров С.А., Овсянникова М.Р.,
Фёдоров А.Б. Кадровый комплекс корпоративной информационной среды НИУ «МЭИ».
Новый информационные технологии в образовании (НИТО): материалы 9 МНПК, 2016 г.
// ФГАОУ ВО «Рос.гос. проф.-пед. ун-т». С. 177—181.
2. Автоматизация кадрового учета как
составная часть автоматизации управления вузом: Труды МНПК «Информатизация
инженерного образования» ИНФОРИНО-2016 / С.А. Петров, И.М. Крепков, А.Б.
Фёдоров, М.Р. Овсянникова. М.: Издательский дом МЭИ, 2016. С. 186—189.