BC/NW 2013, №2 (23):9.2
ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ПО ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ СЕТИ АСПИРАНТУР И ДОКТОРАНТУР В СИСТЕМЕ МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Мосичева И.А., Мочалова Л.А., Полотнов М.М., Фомин К.В.
(Минобрнауки России,
ФГБУ ВПО «Национальный исследовательский университет «МЭИ», Москва, Россия)
Подготовка научных, научно-педагогических и научно-технических кадров высшей квалификации в учреждениях Министерства образования Российской Федерации (далее – Минобрнауки России) осуществляется через структуры послевузовского профессионального образования: аспирантуры и докторантуры.
В 2012 году аспирантуры функционировали в 310 образовательных учреждениях, докторантуры – в 261 учреждениях, подведомственных Минобрнауки России.
Реализация процессов управления системой послевузовского профессионального образования и повышение качества управления в значительной мере зависят от развитого информационно-аналитического обеспечения, реализованного с использованием современных информационных технологий, проведения мониторинга функционирования системы аспирантур и докторантур. Наличие достоверной информации о функционировании аспирантур и докторантур, интеграция её на уровнях управления и дальнейшее использование для анализа и решения оперативных и стратегических задач в значительной мере обеспечивают качество принятия управленческих решений.
С 2001 года в Минобрнауки России ежегодно производится сбор отчётных показателей о функционировании аспирантур и докторантур в подведомственных образовательных учреждениях. В настоящее время в Минобрнауки России накоплены сведения о деятельности аспирантур и докторантур за 2002-2012 годы.
На основе существующего опыта информационно-аналитического обеспечения данных задач в 2010-2011 годах была разработана и внедрена отраслевая web-ориентированная информационно-аналитическая система (ИАС) по функционированию сети аспирантур и докторантур, обеспечивающая дистанционный доступ к собранным данным о деятельности аспирантур и докторантур.
Доступ к функциям ИАС по функционированию сети аспирантур и докторантур осуществляется через интерфейс специализированного Интернет-сайта, доступного по адресу http://www.asp.cbias.ru.
Основными результатами создания и внедрения ИАС по функционированию сети аспирантур и докторантур в Минобрнауки России являются: формирование баз данных по показателям функционирования системы аспирантур и докторантур, осуществление мониторинга и анализа работы аспирантур и докторантур, возможность оценки эффективности их функционирования.
Внедрение ИАС позволило создать инфраструктуру по осуществлению информационно-методической поддержки отделов аспирантур и докторантур подведомственных вузов. На сайте www.asp.cbias.ru публикуются приказы, распорядительные, нормативные и методические документы, издаваемые Минобрнауки России, такие как приказ об утверждении контрольных цифр приёма в аспирантуру и докторантуру, информационные письма, рекомендации по формированию основных профессиональных образовательных программ, распоряжения о предоставлении информации в сфере послевузовского профессионального образования и другие. Шаблоны отчётов, приложения к письмам и приказам и другие информационно-методические материалы могут быть скачены сотрудниками подведомственных Минобрнауки России образовательных учреждений в формате MS Word.
Другим не менее важным результатом создания ИАС стало обеспечение молодых учёных и специалистов информацией о наличии аспирантур и докторантур в учреждениях Минобрнауки России.
База данных для хранения отчётных показателей о работе системы аспирантур и докторантур спроектирована для функционирования под управлением СУБД Microsoft SQL Server. Структура базы данных соответствует ежегодно представляемым подведомственными Минобрнауки России учреждениями отчётам о работе в сфере послевузовского профессионального образования. База данных предусматривает возможность хранения полного спектра представляемых отчётных показателей, сгруппированных в таблицы таким образом, чтобы обеспечить оптимальную производительность при последующей выборке и агрегировании данных программными средствами web-сервисов для получения аналитических отчетов и анализа показателей эффективности функционирования аспирантур и докторантур.
Для решения задачи пополнения созданной базы данных новыми данными из отчётов вузов в 2011 году была разработана и внедрена web-ориентированная автоматизированная система подготовки и сбора отчётности о деятельности аспирантур и докторантур в учреждениях Минобрнауки России [1].
Внедрение web-ориентированной системы подготовки и сбора данных позволило объединить все уровни обработки информации на базе функционирующего Интернет-сайта www.asp.cbias.ru с целью создания единого информационного пространства для решения оперативных управленческих задач и поддержки принятия управленческих решений, направленных на реализацию стратегии развития системы послевузовского профессионального образования.
В настоящее время ИАС по функционированию аспирантур и докторантур состоит из четырёх разделов.
1) Раздел для публикации приказов, распорядительных, нормативных и методических документов Минобрнауки России.
2) Раздел для молодых учёных и специалистов о наличии аспирантур и докторантур в учреждениях Минобрнауки России.
3) Раздел для сотрудников подведомственных вузов для предоставления информации о функционировании аспирантур и докторантур. Данный раздел предназначен для подготовки и ввода отчётов о работе в сфере послевузовского профессионального образования и предложений по контрольным цифрам приёма в аспирантуру и докторантуру.
4) Раздел для сотрудников Минобрнауки России для получения статистических и аналитических отчётов о функционировании сети аспирантур и докторантур в подведомственных образовательных учреждениях.
Функционал ИАС позволяет анализировать накопленную в базе данных информацию и формировать отчёты со статистическими сведениями о численности аспирантов и докторантов, со сведениями о выполнении плана приёма, выпуске аспирантов и докторантов и о количестве защищённых ими диссертаций. Информация может быть представлена в различных информационных срезах: по вузам, по специальностям, по отраслям наук, за один год или за период до 5 лет. Также предоставляется возможность раздельного анализа данных о контингенте, обучающемся за счёт средств федерального бюджета, и о контингенте, обучающемся по прямым договорам с оплатой стоимости обучения физическими и юридическими лицами.
Отчёты, генерируемые в ИАС по функционированию сети аспирантур и докторантур, можно разделить на 2 группы.
Первая группа отчётов позволяет сотрудникам Минобрнауки анализировать накопленную в базе данных информацию в виде тех же таблиц, в формате которых образовательные учреждения отчитываются о работе в сфере послевузовского профессионального образования, агрегируя информацию по всем вузам за выбранный год. Данная группа отчётов позволяет получать следующие статистические данные:
· численность различных категорий аспирантов и докторантов, сведения о приёме, выпуске, защите диссертаций, переводах и отчислениях;
· распределение различных категорий аспирантов и докторантов по отраслям науки и специальностям;
· возрастной состав аспирантов и докторантов;
· данные о научном руководстве;
· защиты диссертаций на соискание учёной степени кандидата наук после окончания обучения в аспирантуре;
· сведения о соискателях учёной степени кандидата и доктора наук;
· выполнение контрольных цифр приёма в аспирантуру и докторантуру;
· сведения о трудоустройстве аспирантов очной формы обучения и докторантов, завершивших обучение в отчётном году.
Вторую группу отчётов составляют аналитические отчёты, отражающие эффективности подготовки кадров высшей квалификации в учреждениях, подведомственных Минобрнауки России. В качестве критерия эффективности используется отношение аспирантов (докторантов), защитившихся в срок, а также в течение 1-3 лет после окончания обучения в аспирантуре (докторантуре), к общему количеству аспирантов (докторантов), выпущенных в анализируемом году. Кроме критерия эффективности в аналитических отчётах содержатся и другие показатели успешности функционирования системы аспирантур и докторантур: количество выпущенных аспирантов (докторантов), выполнение плана приёма, численность аспирантов (докторантов) на конец года. Показатели эффективности подготовки аспирантов и докторантов могут быть сгруппированы по вузам, по отраслям науки или по территориальному признаку – по федеральным округам и субъектам Российской Федерации.
Сотрудникам Минобрнауки предоставляется возможность детального анализа эффективности подготовки кадров высшей квалификации в подведомственных вузах на базе следующих аналитических отчётов:
· общая численность, приём и выпуск различных категорий аспирантов и докторантов в подведомственных вузах;
· численность, приём и выпуск аспирантов и докторантов по отраслям науки;
· численность, приём и выпуск аспирантов и докторантов по федеральным округам и субъектам федерации;
· выпуск аспирантов с защитой диссертации в срок и выполнение плана приёма в аспирантуру в подведомственных вузах с детализацией по отраслям науки;
· выпуск аспирантов и докторантов и количество защищённых ими диссертаций в подведомственных вузах с детализацией по отраслям науки за 3 года;
· выпуск аспирантов и докторантов и защиты ими диссертаций в подведомственных вузах по выбранной специальности;
· защиты диссертаций лицами, выпущенными из аспирантуры без защиты диссертации, с детализацией по отраслям науки;
· эффективность работы аспирантуры и докторантуры в выбранном вузе за 5 лет с детализацией по специальностям;
· эффективность работы аспирантуры и докторантуры по всем вузам за 5 лет с детализацией по отраслям наук.
Существенно расширить возможности анализа информации можно, используя фильтр. С его помощью можно анализировать данные в разрезе отдельного выбранного вуза или в разрезе группы вузов, отобранных либо по месту их нахождения: городу, субъекту федерации или федеральному округу, - либо по принадлежности к ведущим вузам: национальные исследовательские университеты, федеральные университеты и вузы, осуществляющие поддержку программ стратегического развития.
По результатам расчётов статистических показателей и анализа эффективности функционирования системы аспирантур и докторантур в образовательных учреждениях Минобрнауки России подготовлен статистический сборник о работе в сфере послевузовского профессионального образования в 2012 году [2].
Для функционирования ИАС используется серверная платформа Hewlett-Packard Proliant DL365 с отказоустойчивым RAID массивом дисков и коммуникационное оборудование, обеспечивающее подключение к сети Интернет по выделенному оптоволоконному каналу с пропускной способностью не менее 100 Мбит/с, система бесперебойного питания и система кондиционирования и вентиляции серверного помещения.
На сервере HP Proliant DL365 установлена операционная система Microsoft Windows Server Enterprise 2008 R2, Microsoft SQL Server 2008, web-сервер Microsoft Internet Information Services 7.5, работающей на платформе .NET Framework 4.5.
Сервисы удалённого доступа к данным разработаны в виде web-приложения для сервера Microsoft IIS версии 7.5 с использованием современной среды разработки Microsoft Visual Studio for Web 2012, технологии ASP.NET, AJAX и языка программирования C#.
Литература
1. Мосичева И.А., Мочалова Л.А., Полотнов М.М., Фомин К.В. Интерактивная автоматизированная система подготовки и сбора отчётности о деятельности аспирантур и докторантур в учреждениях, подведомственных Минобрнауки России // Труды XX Международной научно-технической конференции "Информационные средства и технологии", 20-22 ноября 2012 г. В 3-х томах. Т.3. – М.: Издательский дом МЭИ, 2012, - с.46-52.
2. Статистический сборник о работе в сфере послевузовского профессионального образования в 2012 году (аспирантура и докторантура в системе Минобрнауки России). Под ред. Мосичевой И.А. – СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2013, - 34 с.