BC/NW 2014 №1 (24) :7.3

ПОСТРОЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВУЗА

Петров С.А., Баранов И.В., Хорев П.Б., Краюшкин В.В.

Многие процессы в вузе нуждаются в автоматизации: создание, хранение, накопление информации, формирование отчетов, справок и любых других нерегламентированных форм [1].

Система должна обеспечивать электронный документооборот, гарантирующий юридическое подтверждение любого изменения состояния контингента путем автоматического генерирования того или иного приказа и его утверждения.

Цель — предоставить для административных служб вуза единую среду, внутренний корпоративный портал, с доступом клиентов (сотрудников административных служб) по веб-интерфейсу.

Организация накопления и хранения информации по направлениям деятельности вуза и по персонам, участвующим в процессе обучения, в единой системе позволяет:

- в оперативном режиме извлекать необходимые сведения о персоналиях, участвующих в учебном процессе;

- формировать в соответствии со стандартами всю необходимую документацию, сопровождающую деятельность вуза, начиная с документов о поступлении в вуз, сопровождения процесса обучения в вузе, кончая выдачей диплома об образовании;

- оперативно предоставлять информацию по нерегламентированным запросам для принятия управленческих решений;

- предоставлять корректные данные для построения регламентированных форм и разовых запросов от организаций и ведомств;

- сохранять авторство всех изменений данных в системе.

Система реализована на платформе Microsoft Dynamics CRM, которая обладает богатым стандартным функционалом по конфигурации, правам доступа, представлению информации [2], а также является гибкой системой, расширяемой с использованием технологий стека .NET.

Сформированный продукт находится на этапе опытной эксплуатации для выявления возможных ошибок, узких мест и тонкой настройки под конечного пользователя системы.

Литература

1. Решения ИВЦ МЭИ (ТУ) для информационного обеспечения образовательного процесса. Корпоративная информационная система вуза. – Электронный ресурс – http://icc.mpei.ru/documents/00000899.pdf.

2. Электроннаябиблиотека Microsoft. – Электронный ресурс – http://www.msdn.com.