BC/NW 2017 № 1 (30):8.3

ИС «КАДРЫ» — СИСТЕМА УЧЕТА СОТРУДНИКОВ МЭИ

Афанасьева А.О., Петров С.А., Овсянникова М.Р.

НИУ «МЭИ», как и любой другой современный вуз, сталкивается с необходимостью ведения кадрового учета своих сотрудников. Выполнить эту работу без современных средств автоматизации практически невозможно

. Система кадрового учета МЭИ — ИС «Кадры», внедрение которой началось в октябре 2015 года, имеет ряд ключевых преимуществ перед предыдущей системой, разработанной еще в середине 90-х годов [1, 2]:

- расширенная модель предметной области, позволяет хранить информацию о сотрудниках в более детальном виде;

- использование общероссийских классификаторов (ФИАС, ОКСО, ОКИН, ОКПДТР) обеспечивает универсальность данных, хранящихся в системе, и упрощает процесс периодической отчетности перед ведомствами;

- новая подсистема приказов упрощает работу пользователей за счет автоматической генерации текста и внесения изменений в карточку сотрудника при утверждении приказа;

- гибкость приказов и их адаптация к изменениям предметной области обеспечивается за счет шаблонов, настройка которых не требует специального технического образования;

- обновленный и расширенный состав отчетных форм и справок автоматизирует задачи пользователей, ранее выполнявшиеся вручную;

- веб-интерфейс позволяет уменьшить аппаратные и программные требования к рабочим местам конечных пользователей и облегчает процедуру обновления программного продукта.

По результатам первого года использования, можно сказать, что новая система была позитивно воспринята пользователями. Сотрудники ответственно отнеслись к внедрению новой системы и способствовали интеграции со своим рабочим процессом, указывая на возможные доработки. Пожелания пользователей были обработаны и учтены в ходе развития функционала ИС «Кадры».

Литература

1. Петров С.А., Овсянникова М.Р., Фёдоров А.Б. Кадровый комплекс корпоративной информационной среды НИУ «МЭИ». Новый информационные технологии в образовании (НИТО): материалы 9 МНПК, 2016 г. // ФГАОУ ВО «Рос.гос. проф.-пед. ун-т». С. 177—181.

2. Автоматизация кадрового учета как составная часть автоматизации управления вузом: Труды МНПК «Информатизация инженерного образования» ИНФОРИНО-2016 / С.А. Петров, И.М. Крепков, А.Б. Фёдоров, М.Р. Овсянникова. М.: Издательский дом МЭИ, 2016. С. 186—189.