BC/NW 2011; №2 (19):9.3

 

ОТРАСЛЕВАЯ WEB-ОРИЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ПО ФУНКЦИОНИРОВАНИЮ СЕТИ АСПИРАНТУР И ДОКТОРАНТУР В СИСТЕМЕ МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Мосичева И.А., Мочалова Л.А., Полотнов М.М., Фомин К.В.

(Минобрнауки России, Национальный исследовательский университет «МЭИ», Россия)

 

Функционирование системы послевузовского профессионального образования являются важнейшим аспектом системы подготовки научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации. Для обеспечения эффективного управления системой послевузовского профессионального образования требуется обеспечить  управляющее звено этой системы актуальной, достоверной и полной информацией, необходимой при подготовке и принятии управленческих решений по организации деятельности аспирантур и докторантур, реализовать мониторинг этой деятельности.

Подготовка научных, научно-педагогических и научно-технических кадров высшей квалификации в системе Минобрнауки России осуществляется через структуры послевузовского образования. В настоящее время аспирантуры функционируют в 331 образовательном учреждении, докторантуры – в 254.

С 2001 года в Минобрнауки России ежегодно производится сбор данных на электронных носителях и формирование баз данных, содержащих отчётные показатели о деятельности аспирантур и докторантур в подведомственных образовательных учреждениях. В настоящее время в Минобрнауки России накоплены сведения о деятельности аспирантур и докторантур за 2002‑2010 гг.

На основе существующего опыта информационно-аналитического обеспечения данных задач в 2010 году была разработана и внедрена отраслевая web-ориентированная информационно-аналитическая система (ИАС) по функционированию сети аспирантур и докторантур, обеспечивающая дистанционный доступ к собранным данным о деятельности аспирантур и докторантур.

Основной целью создания и внедрения ИАС по функционированию сети аспирантур и докторантур является создание  единого информационного и функционального пространства для решения оперативных управленческих задач и поддержки принятия управленческих решений, направленных на реализацию стратегии развития системы послевузовского образования. Другой не менее важной целью создания ИАС является обеспечение молодых учёных и специалистов информацией о наличии аспирантур и докторантур в учреждениях Минобрнауки России.

Работа по созданию отраслевой web-ориентированной ИАС по функционированию сети аспирантур и докторантур, проводилась по следующим основным направлениям.

1)     Разработка базы данных по функционированию системы аспирантур и докторантур в учреждениях, подведомственных Минобрнауки России.

2)     Разработка специализированного Интернет-сайта, реализующего интерфейс для удалённого доступа к данным.

3)     Разработка интерактивных web-сервисов удаленного доступа к данным, реализующих функциональные возможности ИАС, в том числе:

·        web-сервиса для получения сотрудниками Минобрнауки аналитических отчетов о функционировании системы послевузовского образования в учреждениях, подведомственных Минобрнауки России;

·        web-сервиса для анализа сотрудниками Минобрнауки показателей эффективности подготовки кадров высшей квалификации в учреждениях, подведомственных Минобрнауки России;

·        web-сервиса для свободного доступа молодых ученых и специалистов к информации о наличии аспирантур и докторантур в учреждениях Минобрнауки России.

 

База данных для хранения отчётных показателей о работе системы аспирантур и докторантур по подготовке научных и научно-педагогических кадров спроектирована для функционирования под управлением СУБД Microsoft SQL Server 2008.

Структура базы данных соответствует ежегодно представляемым подведомственными Минобрнауки России учреждениями отчётам о работе в сфере послевузовского профессионального образования. База данных предусматривает возможность хранения полного спектра представляемых отчётных показателей, сгруппированных в таблицы таким образом, чтобы обеспечить оптимальную производительность при последующей выборке и агрегировании данных программными средствами web-сервисов для получения аналитических отчетов и анализа показателей эффективности функционирования аспирантур и докторантур.

При разработке структуры новой базы было необходимо обеспечить возможность конвертации информации из имеющихся в Минобрнауки России баз данных в новую базу данных. Для этого на этапе проектирования структуры базы данных были предприняты действия по обеспечению информационной совместимости данных по составу, типу и длине полей в таблицах новой и имеющихся баз данных.

После выполнения всех операций по конвертации данных в новую базу данных была заложена вся информация из существующих баз данных за 2002‑2009 годы, а также данные из справочника вузов, справочника отраслей наук и справочника специальностей. По окончании отчётного периода в январе 2011 г. в базу данных были также добавлены данные о работе аспирантур и докторантур за 2010 год. Общий объём информации в настоящее время составляет около 100 Мб (без учёта журнала транзакций).

 

Доступ к функциям ИАС по функционированию сети аспирантур и докторантур осуществляется через интерфейс специализированного Интернет-сайта, доступного пользователям по адресу http://www.asp.cbias.ru. Данный сайт реализован как расширение функциональности существующего сайта по сбору отчётных данных о деятельности аспирантур и докторантур.

При выполнении работ по реинжинирингу существующего сайта он был дополнен следующими разделами для доступа различных категорий пользователей ИАС к информации о деятельности аспирантур и докторантур:

·        раздел для сотрудников Минобрнауки для авторизованного доступа к интерактивному web-сервису статистических отчетов о функционировании системы послевузовского образования в учреждениях, подведомственных Минобрнауки России;

·        раздел для сотрудников Минобрнауки для авторизованного доступа к интерактивному web-сервису анализа показателей эффективности подготовки кадров высшей квалификации в учреждениях, подведомственных Минобрнауки России;

·        раздел для молодых учёных и специалистов для доступа к интерактивному web-сервису о наличии аспирантур и докторантур в учреждениях Минобрнауки России;

·        административный раздел для регистрации пользователей ИАС с целью предоставления им доступа к закрытым разделам сайта.

Для функционирования базы данных и Интернет-сайта используется серверная платформа и коммуникационное оборудование с составом и техническими характеристиками,  указанными ниже:

·        сервер HP Proliant DL365 R05 на базе 4-х ядерного процессора AMD-2378 (2.4 ГГц), память 4Гб PC2-6400, RAID контроллер P400 i/256 Мб в режиме RAID 1, сеть Dual NC373i Gigabit LAN, жесткие диски с горячей заменой 2 x HP 146GB 10K SFF SAS 2.5’’ HotPlug HDD;

·         подключение к сети Интернет по выделенному оптоволоконному каналу с пропускной способностью не менее 100 Мбит/с; наличие резервного канала подключения к сети Интернет с возможностью полного переключения на него за время не более 10 мин;

·        система бесперебойного электропитания APC Smart SU3000RMXLI3U с 4 дополнительными батареями SU48RMXLBP3U, обеспечивающая работу оборудования в полном составе в течение не менее 4 часов;

·        система кондиционирования и вентиляции серверного помещения на базе основного и резервного кондиционеров с мощностью, достаточной для поддержания оптимального для работы оборудования температурного режима;

·        система удалённого управления серверным оборудованием, включая возможность удалённой перезагрузки оборудования через встроенные средства iLO сервера HP Proliant DL365.

На сервере HP Proliant DL365 установлена операционная система Microsoft Windows Server Enterprise 2008 R2, Microsoft SQL Server 2008, web-сервер Microsoft Internet Information Services 7.5, работающей на платформе .NET Framework 4.0.

Сайт www.asp.cbias.ru и доступные через него web-сервисы выделены в отдельный пул приложений, функционирующий от имени системной учётной записи NetworkService. Эта учетная запись имеет права, необходимые для запуска web-сервисов, и обеспечивает самую надёжную защиту от возможных атак с целью захвата web-сервера.

Для авторизации пользователей используется механизм проверки подлинности с помощью форм. При этом применяется алгоритм проверки данных, основанный на ключе машины (Machine Key), и шифрование по алгоритму 3DES. Используемые средства защиты гарантируют невозможность получения доступа к закрытой части сайта по прямой ссылке без ввода логина и пароля.

Использование высоконадежной серверной платформы Hewlett-Packard с отказоустойчивым RAID массивом дисков и перечисленного выше коммуникационного оборудования обеспечивает бесперебойность функционирования ИАС, а настройка программного обеспечения сервера на максимальную защиту от попыток несанкционированного доступа обеспечивает сохранность и достоверность имеющейся информации.

Для обеспечения надёжной эксплуатации ИАС предусмотрено регулярное резервное копирование. Резервное копирование производиться на сервер, находящийся в другом серверном помещении, что позволяет защитить данные от риска их уничтожения в результате аварии, пожара, залива серверного помещения водой и других рисков.

Пользователи ИАС осуществляют доступ к сайту www.asp.cbias.ru при помощи интернет-браузеров, обеспечена корректная работа сайта при использовании основных современных браузеров: Internet Explorer вер. 6 и старше, Mozilla FireFox вер. 3.0 и старше, Opera вер. 9.2 и старше, Google Chrome вер. 3.0 и старше.

 

Сервисы удалённого доступа к данным разработаны в виде web-приложения для  сервера Microsoft IIS версии 7.5 с использованием современной среды разработки Web-приложений Microsoft Visual Web Developer 2010, технологии ASP.NET, AJAX и языка программирования  C#.

Web-сервис для получения статистических отчётов позволяет сотрудникам Минобрнауки России анализировать накопленную в базе данных информацию в виде тех же таблиц, в формате которых образовательные учреждения отчитываются о работе в сфере послевузовского профессионального образования, агрегируя информацию по всем вузам за выбранный год. Доступ к функционалу этого сервиса предоставляется после ввода имени и пароля. Данный сервис позволяет получать статистические сведения о численности различных категорий аспирантов и докторантов, сведения о приёме, выпуске, переводах и отчислениях; о распределении различных категорий аспирантов и докторантов по отраслям наук и специальностям; о возрастном составе аспирантов и докторантов; о научном руководстве аспирантами и докторантами; о защитах диссертаций на соискание ученой степени кандидата и доктора наук, о соискателях учёной степени кандидата и доктора наук, о выполнении контрольных цифр приёма в аспирантуру и докторантуру.

Функциональные возможности ИАС предоставляют пользователям возможность получать аналитические отчеты, отражающие эффективности подготовки кадров высшей квалификации в учреждениях, подведомственных Минобрнауки России. В качестве критерия эффективности  используется отношение аспирантов (докторантов), защитившихся в срок, а также в течение 1-2 лет после окончания обучения в аспирантуре (докторантуре), к общему количеству аспирантов (докторантов), выпущенных в анализируемом году. Кроме критерия эффективности в аналитических отчётах используются и другие показатели успешности функционирования системы аспирантур и докторантур: количество выпущенных аспирантов (докторантов), выполнение плана приёма, численность аспирантов (докторантов) на конец года.

Авторизовавшимся в системе пользователям ИАС предоставляется возможность анализа показателей эффективности подготовки кадров высшей квалификации на базе следующих аналитических форм:

·        сведения по контингенту аспирантуры и докторантуры в подведомственных вузах;

·        выпуск аспирантов и выполнение плана приёма с детализацией по вузам и  отраслям наук;

·        выпуск аспирантов и докторантов и защиты ими диссертаций по выбранной специальности с детализацией по вузам;

·        выпуск аспирантов и докторантов и количество защищённых ими диссертаций с детализацией по отраслям наук за 3 года;

·        выпуск аспирантов и докторантов и защиты ими диссертаций в выбранном вузе за 5 лет с детализацией по специальностям;

·        выпуск аспирантов и докторантов и защиты ими диссертаций по всем вузам за 5 лет с детализацией по отраслям наук.

Предоставляется возможность раздельного анализа данных о контингенте, обучающемся за счёт средств федерального бюджета, и о контингенте, обучающемся по прямым договорам с оплатой стоимости обучения физическими и юридическими лицами. Имеется возможность расширить анализ информации, используя фильтр. С его помощью пользователь ИАС может анализировать данные в разрезе отдельного выбранного вуза, либо в разрезе группы вузов, отобранных по месту их нахождения: городу, субъекту федерации или федеральному округу.

Web-сервис для доступа молодых учёных и специалистов к информации о наличии аспирантур и докторантур в учреждениях Минобрнауки России открыт для всех посетителей сайта по адресу www.asp.cbias.ru/asprep/find/ .

Программные средства предоставляют возможность осуществлять поиск образовательных учреждений, осуществляющих подготовку аспирантов и докторантов по выбранной специальности. Для найденных учреждений указывается почтовый адрес, телефон и e-mail отдела аспирантуры. Если молодого учёного или специалиста интересуют не все образовательные учреждения Российской Федерации, а лишь образовательные учреждения, территориально расположенные в непосредственной от него близости, он может ограничить круг рассматриваемых образовательных учреждений, установив фильтр по городу или региону (субъекту федерации).

Литература

1.     Державин О.М., Мосичева И.А., Мочалова Л.А., Полотнов М.М., Фомин К.В. Средства мониторинга функционирования сети аспирантур и докторантур в системе Рособразования // Тр. XVI Межд. конф. «Информационные средства и технологии», 21- 23 октября 2008 г. В 3-х томах. Т.3. – М.: Издательский дом МЭИ. 2008. С. 92-96.

2.     Мосичева И.А., Полотнов М.М., Ситников К.Ю.,  Фомин К.В. Анализ критериев оценки эффективности функционирования системы послевузовского образования // Тр. XVIII Межд. конф. «Информационные средства и технологии», 19 - 21 октября 2010 г. В 3-х томах. Т.3. – М.: Издательский дом МЭИ. 2008. С. 320-327.