BC/NW 2014 №1 (24) :7.3
ПОСТРОЕНИЕ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ВУЗА
Петров
С.А., Баранов И.В., Хорев П.Б., Краюшкин В.В.
Многие процессы в вузе
нуждаются в автоматизации: создание, хранение, накопление информации,
формирование отчетов, справок и любых других нерегламентированных форм [1].
Система должна обеспечивать
электронный документооборот, гарантирующий юридическое подтверждение любого
изменения состояния контингента путем автоматического генерирования того или
иного приказа и его утверждения.
Цель — предоставить для
административных служб вуза единую среду, внутренний корпоративный портал, с
доступом клиентов (сотрудников административных служб) по веб-интерфейсу.
Организация накопления и
хранения информации по направлениям деятельности вуза и по персонам,
участвующим в процессе обучения, в единой системе позволяет:
- в оперативном режиме
извлекать необходимые сведения о персоналиях, участвующих в учебном процессе;
- формировать в соответствии со
стандартами всю необходимую документацию, сопровождающую деятельность вуза,
начиная с документов о поступлении в вуз, сопровождения процесса обучения в
вузе, кончая выдачей диплома об образовании;
- оперативно предоставлять
информацию по нерегламентированным запросам для принятия управленческих
решений;
- предоставлять корректные
данные для построения регламентированных форм и разовых запросов от организаций
и ведомств;
- сохранять авторство всех
изменений данных в системе.
Система реализована на
платформе Microsoft Dynamics
CRM, которая обладает богатым стандартным
функционалом по конфигурации, правам доступа, представлению информации [2], а
также является гибкой системой, расширяемой с использованием технологий стека .NET.
Сформированный продукт
находится на этапе опытной эксплуатации для выявления возможных ошибок, узких
мест и тонкой настройки под конечного пользователя системы.
Литература
1. Решения ИВЦ МЭИ (ТУ) для
информационного обеспечения образовательного процесса. Корпоративная
информационная система вуза. – Электронный ресурс – http://icc.mpei.ru/documents/00000899.pdf.
2. Электроннаябиблиотека Microsoft. –
Электронный ресурс – http://www.msdn.com.