А.А.Ангельцев, асп; рук. Л.А. Льноградский, к. т. н. (СамГТУ, г. Самара)

 

РЕОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ НАЧИСЛЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ И СТИПЕНДИЙ СТУДЕНТОВ ВУЗА

 

Схема выплаты стипендий студентов и заработной платы сотрудников по ведомостям в настоящее время признана неэффективной, более того, признана неэффективной схема с финоргами. Согласно этой схемы, представители каждой учебной группы (подразделения), финорги, получают стипендию (зарплату) в кассе университета по ведомости на всю группу (подразделение). Соответственно, нет надобности каждому студенту (сотруднику) ходить в кассу. Однако даже при таком подходе возникают длинные очереди в бухгалтерии, проблемы с отчетностью и депонированием неполученных средств, что влечет за собой дополнительные издержки.

 Наиболее логичным выходом из сложившейся ситуации было бы возложение на третьих лиц функции выдачи денег каждому человеку лично. Для этого больше всего подходят так называемые «зарплатные» проекты банков. Суть этого в том, что предприятие заключает договор с банком, банк оформляет сотрудникам пластиковые карты (как правило, самые дешевые) и предприятие перечисляет все выплаты сотруднику уже на его счет. При этом процесс выдачи наличных в кассе исчезает. Решаются проблемы депонирования стипендии (зарплаты).

При возникают следующие проблемы:

•      Сбор актуальных паспортных данных;

•      Организация выдачи карт;

•      Учет контингента.

Сбор актуальных паспортных данных студентов решен путем внедрения собственной разработки СамГТУ – программного комплекса «Деканат». Личные паспортные данные сотрудников мы берем из другой уникальной разработки – «НИЧ». Таким образом, не создавая собственную базу данных по всему контингенту университета, мы на стыке двух совершенно разных по назначению систем создали третью, назначение которой принципиально отличается от назначения двух предыдущих. В БД «Пластиковые карты» хранится информация только по пластиковым картам и указатель на владельца из вышеупомянутых систем.

Организация выдачи карт решена следующим образом. Непосредственно с банком имеет дело один человек – материально ответственное лицо, которое получает карты на всех сотрудников и студентов.  Далее пластиковые карты передаются МОЛам подразделений для выдачи непосредственно владельцам. Обратно в банк возвращаются подписанные договора. Это происходит обратно процессу выдачи карт.

Проблема учета контингента заключается в следующем:

•      Студент работает в университете;

•      Аспирант работает в университете;

•      Перевыпуск карт уволившихся сотрудников или отчисленных студентов.

Эти проблемы решаются автоматизированной информационной системой «Контингент», разработка которой ведется в настоящее время. Все вышеупомянутые системы являются ее составными частями..

Реорганизация процесса начисления стипендии и заработной платы, а также платы за обучение, заключается в изъятии этой функции у бухгалтерии и передаче ее финансовому отделу, т.е бухгалтерии остается только бухгалтерский учет. Учет оплаты коммерческими студентами будет реализован программным модулем и дополнением к БД «Деканат».